必要な場合は在宅勤務長期にわたる場合は、アクセス可能なコミュニケーションのためのツールをチームが使用できるように準備しておくことをお勧めします。安定したインターネット接続がある場合、これらの Windows ソフトウェアは問題なく動作します。この投稿では、在宅勤務用の Windows ソフトウェア セットをチームと共有します。
在宅勤務用の無料 Windows ソフトウェア
を分類してみましたWindows ソフトウェア大きく3つのグループに分けられます。最初のものはビデオ通話と音声通話に役立ちます。 2 つ目はタスク管理に関するもので、最後のものはリモート アシスタンスに関するもので、チームメイトや顧客がサポートを必要とする場合に役立ちます。
- グループビデオ通話ソフトウェア
- ズーム
- スカイプ
- ワッツアップ
- Google Duo
- タスク管理とチームチャット
- アプリを選ぶためのよくある質問
- 人気のアプリ一覧
- リモートアシスタンス
- チームビューア
- エニーデスク
1] グループビデオおよび音声通話ソフトウェア
a) ズーム
グループビデオ会議ソフトウェアZoomこれにより、約 40 人が何も支払わずにビデオ会議に参加できるようになります。プロジェクトのために小さなチームを運営している場合、または子供向けの仮想クラスを計画している場合は、これが実現可能なツールの 1 つになる可能性があります。
長所
品質に妥協しても構わない場合は、低帯域幅でもうまく機能します。
- 将来の参照のために音声会議を録音できます。
デスクトップ、ホワイトボードドキュメントなどを共有する
- 待合室があるので会議のスケジュールも立てやすい
- 会議に便利な挙手機能
- 電話経由の人も含まれる可能性があります
- 主催者はセッションを録画し、会議に参加できなかった人やもう一度見たい人たちと共有できます。
短所
- ビデオ会議や音声会議の参加者数が増えると、無料プランでは品質が低下する可能性があります
- 通話録音のミュート部分を切り取るオプションはありません
- 当然のことですが、管理者がその機能を有効にしない限り、Zoom ミーティングと通話を記録する方法はありません。
b) スカイプ
Microsoft のビデオ通話プラットフォームスカイプ通話、チャット、ファイル転送をサポートします。このサービスは、Microsoft Teams を含む Microsoft 製品間では統合されていません。 Microsoft 製品を使用したシンプルなビデオ通話アプリだけを探している場合は、これを選択してもよいでしょう。
長所
- 背景をぼかすあなたのプライバシーを守るために
- 一部の国で国際電話と市内電話をかける
- 通話中に画面を共有する
- 通話録音とライブ字幕
短所
- 人々はその接続性についてよく不満を言っています
ちなみに、スカイプミーティング無料のビデオ会議通話を開催できます。ダウンロードやサインアップは必要ありません。
c) WhatsApp
ワッツアップは世界中で人気のあるメッセージング アプリで、通常のビデオ通話とは別に、グループ ビデオ通話をサポートしています。会議用には作られていませんが、2 ～ 3 人に簡単に電話をかけたい場合に最適です。
長所
- 低帯域幅で音声通話とビデオ通話を行う
- ファイル転送をサポートしますが、サポートされるファイル タイプは限られています
- 高可用性
短所
- カレンダーや会議の招待状を作成するオプションはありません
- 外出先での簡単な会話のためのビデオ通話にのみ適しています
2] タスク管理とチームチャット
このセクションで 1 つを選択するのは簡単ではありません。多くのアプリがこれらの機能を提供しています。マイクロソフトチーム、スラック、Asana、Timecamp など。ここで決まるのはあなたの要件です。例として、私がMicrosoft Team と Slack を比較する, 前者は、すでに Microsoft 365 を使用していて、大企業向けに堅牢なものが必要な場合に最適です。逆に、Slack は最小限のセットアップとサードパーティ アプリとの統合を求める人に最適です。したがって、長所と短所を含む大量のアプリをリストするのではなく、次の質問に基づいて最良の評価を行ってください。
- ユーザーごとにいくら支払う必要がありますか?
- すべてのメッセージは永久に保存されますか? 1 年後、2 年後に必要になりますか?
- 音声通話とビデオ通話はサポートされていますか?ユーザーは電話で参加できますか?
- サードパーティ製アプリとの統合が必要ですか? 「はい」の場合、いくつですか?
- ファイルストレージに制限はありますか?
- ありますかタスク管理機能、マルチユーザーのサポート、デバイス間での通知はありますか?
- 電話で必要ですか？すべてのデバイスでサポートされていますか?
最後に、必ずチームに同席し、フィードバックと要件を聞き、すべてのユースケースを見つけてから、サービスを選択してください。とはいえ、簡素化されたタスク管理およびチーム チャット アプリケーションのリストは次のとおりです。
- Microsoft チーム
- プルーフハブ
- チャンティ
- 部隊のメッセンジャー
- スラック
- アーサナ
- フェイスブックの職場
- 流れ
- To-Doist
3] リモートアシスタンス
これらリモート アシスタンス ソフトウェア紹介は必要ありません。 TeamViewer は非常に人気がありますが、AnyDesk はここ数年ペースを上げています。私は両方を使用しましたが、あらゆる種類のリモート アシスタンスに問題なく機能します。
a) チームビューア
本格的なものやビジネス用をお探しの場合は、チームビューアあなたの選択であるべきです。完全なログイン セキュリティを提供するだけでなく、定期的なサポートを受けるリストにデバイスを追加することもできます
長所:
- 二要素認証、ホワイトリスト/ブラックリスト
- ファイル転送とリモート印刷
- 安全な無人アクセス
短所:
- 一部のコンピュータでは負担がかかる場合があるため、セットアップには注意が必要です
- 初めてのユーザーには学習曲線があります
b) エニーデスク
ポータブルで軽量、高速に動作するリモート アシスタンスをお探しの場合は、エニーデスクいつでもあなたの選択ができるはずです。
長所:
- 軽量で覚えやすいアクセスコード
- ポータブル オプションを使用すると、コンピュータにインストールせずに使用できます。
- チャットをサポート
短所:
- 2要素認証などのセキュリティ面での大きな欠落がまだ実装されていない
- ホワイトリスト/ブラックリストはサポートされていません
在宅勤務を計画していて、チームが常にあなたと連絡を取り合う必要がある場合に、このリストが役立つことを願っています。良いものを使用することは常に良い考えですセキュリティソフト同様にVPN ソフトウェア安心と安全を保つために、
私たちがリストに挙げたものよりもさらに多くのツールがあると確信しています。コメントセクションでツールとその使用理由を必ず共有してください。
Windows でリモート アシスタンスを利用するにはどうすればよいですか?
Windows でリモート アシスタンスを利用するには、「クイック アシスト」ツールを使用します。 [スタート] メニューを開き、「クイック アシスト」を検索し、指示に従ってヘルプを提供または受信します。このツールを使用すると、トラブルシューティングやサポートのために PC の制御を安全に共有できます。
リモート PC の無料版はありますか?
はい、TeamViewer のようなリモート PC ソフトウェアの無料版があります。個人使用向けに無料のソリューションを提供し、ユーザーが家族や友人とリモートで接続できるようにします。 TeamViewer にはメッセージングやビデオ通話などの機能が含まれており、包括的なリモート アクセス エクスペリエンスを提供します。
