Google ドキュメントと Microsoft Word Online: どちらが優れていますか?

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マイクロソフトワードは、後継者である Google がクラウドベースのソリューションを考案するまで、デジタル キャンバスに毎日走り書きするすべての人のために存在してきました。同社のワード プロセッサはクロスプラットフォームで、自動的に同期され、簡単に共有できます。

私たちのほとんどは、過去 30 年以上にわたり、大学のプロジェクトから学校の作文、履歴書、重要な文書に至るまで、あらゆる原稿の下書きに Microsoft Word を熱心に使用してきましたが、Google の Web ベースの登場により、それがついに変わり始めました。Googleドキュメントプラットフォーム。

Microsoft は 30 年間にわたってワード プロセッサの開発に取り組んでいるため、Google ドキュメントは Microsoft Word の機能に匹敵するために依然として多くの作業を行う必要があります。

以上のことを踏まえると、今度はどちらが優れているのかという疑問が生じます。これらのクラウド ワードプロセッサ ツールの特徴、性能、違いを見てみましょう。

Google ドキュメントと Microsoft Word Online の比較

アクセシビリティ

あらゆる側面を段階的に見て、誰がどのツールを使用する方が良いかを分析してみましょう。マイクロソフトワードは長い間普及しており、多数の優れた機能やプロフェッショナルなツールに自由にアクセスできます。

ここでの作業を容易にするために、Microsoft Word online には一般ユーザー向けの機能が豊富にあります。ただし、Microsoft Word の本格的な機能バージョンではありませんが、包括的で、ほとんどの文書形式で適切に動作します。 Microsoft Word Online バージョンで動作しない複雑な文書はほとんどありませんが、日常的な編集や文書作成にはそれほど問題はありません。

Microsoft Word オンライン無料版にアクセスするには、Microsoft アカウントが必要です。ただし、高度な編集機能を使用したい場合は、PowerPoint、MS Excel、Outlook、OneNote、Access、Publisher などの他のプログラムを含む Microsoft Office 365 に Microsoft Word Online が付属しています。そんなことはありえない購入したスタンドアロンプ​​ログラムとして。

Googleドキュメント一方、デバイス間で同期するオンラインの完全に無料のプラットフォームでもあります。これは、基本的な文書のためのシンプルな標準機能を備えたクロスプラットフォームのワードプロセッサです。

Google ドキュメントを使用するためにソフトウェアを購入またはダウンロードする必要はありません。 Google アカウントにログインするだけで、ドキュメントの使用を開始できます。 Microsoft Word とは異なり、オペレーティング システムやブラウザ固有の制限はありません。したがって、より高度な機能が必要ない場合は、Google ドキュメントが最適かもしれません。

インタフェース

Microsoft Wordオンライン機能の点では明らかに勝者ですが、ユーザー インターフェイスに関しては同じことが劣っています。 Microsoft Word のリボンとツールバーでは非常に多くの機能が利用できます。多くの微調整された機能が必要な場合に最適です。ただし、基本的なユーザーの場合、機能をナビゲートして必要な機能を探すのは骨が折れるかもしれません。ただし、オンラインの無料バージョンでは、読み込みを高速化するためにいくつかのリボンとツールバーが削除されています。

一方で、Googleドキュメント比較的単純なアプローチに従っています。レイアウトとツールバーの機能を絞り込み、ユーザーが管理しやすい職場を提供します。より合理化されたエクスペリエンスを提供することは間違いありませんが、ユーザーはさらに多くのことを望んでいます。

Google ドキュメントでは、頻繁に使用されるボタンのほとんどが手の届くところに配置されています。その他すべてはドロップダウン リストで見つけることができます。 Microsoft Word でもツールバーを自由にカスタマイズでき、よく使うボタンを手の届くところに配置できます。ただし、カスタマイズに費やす時間が短縮されるほど、作業はより早く完了します。

したがって、より高度な機能レベルが必要でない限り、Google ドキュメントの使いやすいインターフェースを使用してください。

特徴

Microsoft Wordオンラインすべてのブラウザでうまく動作しますが、Edge に有利な点は見つかりませんでした。 Chrome で使用する場合でも、拡大オフィス向けに提供されており、毎回ログインすることなく OneDrive アカウントからドキュメントにアクセスできるようになります。これにより、ドキュメントの作成と編集のプロセス全体の生産性が大幅に向上します。

乱雑なインターフェイスに対処するために、Microsoft は新機能「」を導入しました。スマートルックアップ' をオンライン アプリに追加します。単語を右クリックすると、そこからのみ複数のアクションを実行できる多数のオプションが表示されます。

Googleドキュメント必要最低限​​のテキストエディタというイメージを維持しています。ただし、そのシンプルなレイアウトを機能の欠如と誤解しないでください。メニューを調べて詳しく調べるだけです。 Microsoft Word Online に欠けているものは見つからないでしょう。

強力なコラボレーションおよび共有ツールとともに表を追加する機能を含む、すべての書式設定およびレイアウトのオプションが見つかります。複数のユーザーが、さまざまな権限でアクセス、編集、提案を含むコメントを残すことができます。 Microsoft Word online も共同作業機能によってユーザーを解放しますが、この点では Docs がまだはるかに先を行っています。

ファイルの互換性

どちらのプラットフォームも、最も一般的なワードプロセッサ形式と互換性があります。 ODT、HTML、EPUB、TXT、RTF、PDF などの拡張子を付けて Google ドキュメントをダウンロードできます。

Microsoft Word オンラインでは、オンライン ドキュメントを DOCX、PDF、または ODT ファイルとしてエクスポートできますが、さらに、Google ドキュメント ファイルを Word で開きたい場合は、まずファイルを変換する必要があります。

結論

私は現在両方を使用していますが、どちらも優れたドキュメント編集ツールです。私の個人的な要件により、私は Google ドキュメントのシンプルさを好みます。ただし、オフィスやビジネスで高度で巧妙に設計された機能が必要な場合は、Microsoft Word Online から逃げることはできません。

Microsoft Word Online または Google ドキュメントを使用した経験は何ですか?ぜひお聞きしたいと思います。

チェックしておきたい関連書籍:

  1. Microsoft Word Online のヒントとテクニック
  2. Google ドキュメントのヒントとコツ