あなたは＿＿したいですかMicrosoft Outlook または Outlook.com で電子メール テンプレートを作成して使用する?電子メール テンプレートは、受信者またはクライアントに定期的に電子メールをすばやく送信するために再利用できる、事前定義された電子メール レイアウトです。定期的に伝える必要があるメールを作成する時間と労力を節約できます。マーケティング電子メール、ビジネス電子メール、お祝い電子メール、個人電子メールなどです。現在、Microsoft Outlook は Windows で人気のある電子メール クライアントの 1 つであるため、繰り返し使用する電子メール テンプレートを作成することをお勧めします。このチュートリアルでは、Outlook で電子メールとメッセージのテンプレートを生成して使用する方法を説明します。
Microsoft Outlook で電子メールとメッセージのテンプレートを作成して使用する方法
Microsoft Outlook で電子メール テンプレートを作成するのは非常に簡単で、必要なときにいつでも使用できます。そのための基本的な手順は次のとおりです。
- Microsoft Outlookを開きます。
- 「新規メール」ボタンをクリックします。
- 必要に応じて電子メール テンプレートを作成します。
- [ファイル] > [名前を付けて保存] オプションを押します。
- [名前を付けて保存] の種類として [Outlook テンプレート] を設定します。
- ファイル名を入力し、「保存」をクリックします。
- 必要に応じて、保存したテンプレート ファイルを開きます。
まず、コンピュータで Microsoft Outlook を開き、新しい電子メールを作成します。そのためには、次のサイトにアクセスしてください。家リボンのタブを選択し、新しいメールボタン。または、Ctrl+Shift+M ホットキーを押すだけで、新しいメッセージ ウィンドウが開きます。
[メッセージ] ウィンドウで、作成する電子メール テンプレートのメイン コンテンツを入力します。電子メールで繰り返し使用するテンプレートに、テキスト、ハイパーリンク、グラフィック、アイコン、署名、名前などのコンテンツを追加できます。さらに、定期的に送信する必要がある書類を添付することもできます。
電子メールのメインコンテンツの作成が完了したら、ファイルメニューを選択し、名前を付けて保存オプション。
[名前を付けて保存]ダイアログで、ファイルの種類として保存にOutlook テンプレート (.of)テンプレートのファイル名を入力します。最後に、 を押します。保存ボタンをクリックしてメールテンプレートを作成します。
Outlook 電子メール テンプレートのデフォルトの場所は次のとおりです。
C:\Users\<YOUR_USERNAME>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
ただし、テンプレートを保存するときに場所を変更して、簡単にアクセスできるフォルダーに保存することができます。
保存した Outlook テンプレート ファイルをダブルクリックすると、Outlook ですぐに開くことができます。
ヒント：この投稿ではその方法を説明します新しい Outlook アプリでメール テンプレートを作成する。
読む： Outlookメールにウォーターマークを追加する方法?
Outlook Web で電子メール テンプレートを作成および使用するにはどうすればよいですか?
Web 上の Outlook を使用している場合は、電子メール テンプレートをオンラインで作成することもできます。ただし、テンプレートはプレーン テキストでのみ作成できます。テンプレートに添付ファイルや画像を追加するオプションはありません。
Outlook.com で電子メール テンプレートを作成する手順は次のとおりです。
まず、Web ブラウザで Outlook.office.com を開き、アカウントにサインインします。
ここで、新着メールボタンから家タブ。
その後、に行きますメッセージタブをクリックすると、私のテンプレートの下のオプションアドインカテゴリ。
次に、右側に表示されたペインから、いくつかのサンプル テンプレートが表示されます。をクリックするだけですテンプレートオプション。
次に、メッセージ テンプレートのタイトルを入力し、使用する電子メールの内容を再帰的に入力します。
完了したら、保存ボタンをクリックしてメールテンプレートを作成します。
これで、テンプレートを使用したいときはいつでも、新着メールボタンをクリックして、私のテンプレートオプション。使用したいテンプレートをクリックし、要件に応じて編集します。
読む： 最高の無料電子メール テンプレート ビルダー ソフトウェアとオンライン ツール。
これがお役に立てば幸いです!
Outlook で添付ファイルを含む電子メール テンプレートを作成するにはどうすればよいですか?
Outlook で添付ファイルを含む電子メール テンプレートを作成するには、新しい電子メールを作成し、[挿入] タブに移動するだけです。その後、ファイルを添付するまたは写真電子メール テンプレートにファイルまたは画像を添付するオプション。完了したら、[ファイル] > [名前を付けて保存] 機能を使用して、電子メールを Outlook テンプレート形式で保存できます。
Outlook の下書きを電子メール テンプレートとして使用するにはどうすればよいですか?
下書きを Outlook の電子メール テンプレートとして使用することもできます。不完全なメールを残すと、そのメールは下書きとして保存されます。左側のペインにある専用の下書きフォルダーから下書きにアクセスできます。下書きの内容を新しいメールにコピーし、テンプレートのように編集します。ただし、下書きメールを一度送信すると、再度使用することはできません。
今すぐ読んでください: Outlook で複数の自動返信テンプレートを作成して使用する方法?
