あなたは＿＿したいですかOutlookでメールを指示しますそれらを書く代わりに？はいの場合、正しいページに着地しました。
OutlookのDictationツールは、基本的にはスピーチツーテキストツールであり、マイクに話しかけることでメールを作成できるようにします。メールを書き留めたくないとき、またはキーボードが正しく機能していないときに役立ちます。それを使用して、メールを作成したり、送信したり、メールにすばやく返信したりできます。ディクテーション機能は他のオフィスアプリでも利用できます。
この機能は、OutlookのデスクトップバージョンとWebバージョンの両方で使用できます。したがって、Outlookアプリとオンラインでメールを口述することができます。
さて、このツールを使用する前に、次の点を心に留めておく必要があります。
- Outlookアプリでこのツールを使用するには、アクティブなMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。
- Windows 10以降のバージョンのみでサポートされています。
Outlookで口述機能を使用するための正確な手順を確認しましょう。
マイクを使用してOutlookのメールを指示するには、以下の手順に従うことができます。
- OutlookアプリまたはOutlook Webを開きます。
- 新しいメールを作成します。
- [メッセージ]タブに移動します。
- Dictateドロップダウンボタンをクリックします。
- 目的のディクテーション言語を選択します。
- マイクのアクセス許可をOutlookに付与します。
- マイクを介して話し始めて、著者の電子メールコンテンツを作成します。
まず、PCでOutlookアプリを開き、メールアカウントにサインインします。 WebでOutlookを使用する場合は、WebサイトをWebブラウザーで開き、アカウントにログインします。
これで、新しいメールを作成する必要があります。それを行うには、をクリックします家タブと選択します新しいメール新しいメッセージウィンドウを開くボタン。
次に、に移動しますメッセージタブと、に関連付けられたドロップダウンメニューボタンを選択します指示しますオプション。メールを指示できるいくつかの言語が表示されます。目的のディクテーション言語を選択します。
その後、を押します指示しますボタンとOutlookは、マイクにアクセスする許可を許可するように求められます。続行するために必要なアクセス許可を提供します。
注記：マイクが検出されない場合は、PCに適切に接続していることを確認してください。また、マイクがミュートされていないことを確認してください。
マイクがセットアップされたら、発言を開始できます。 Outlookはスピーチをテキストに変換し、メールを完成させます。
あなたは、alt + `ショートカットキーまたは単にクリックします指示しますリボンのボタン。
読む： WindowsでCortanaを使用して電子メールを書く方法？
コマンド
いくつかのコマンドを使用して、Outlookでメールを正しく指示できます。たとえば、完全な停留所を使用するために、マイクで完全な停留所または期間を話すことができます。同様に、コンマ、疑問符、感嘆符/ポイント、新しい行、オープンクォート、密接な引用などを含む他の句読点を挿入できます。
また、以下のように基本的な絵文字を使用できます。
- スマイリーフェイス= :)
- flowny face = :(
- winky face =;）
- ハート絵文字= <3
Outlookのディクテーションツールを使用して、メールに編集、フォーマット、数学、その他のコマンドを提供するために使用できる他のフレーズがあります。それらをチェックしてくださいここ。
見る： Chromeのどこでも音声タイピングを有効にする方法？
なぜOutlookで指示できないのですか？
Outlookでメールを指示できない場合、この問題の原因となる複数の要因がある場合があります。マイクがPCに正しく接続されていない可能性があります。したがって、マイクのプラグを抜いてから、それが正常に動作しているかどうかを確認するためにそれを再現できます。また、ヘッドセットを別のUSBポートに接続して、それが役立つかどうかを確認することもできます。
それに加えて、マイクが適切な作業状態にあることを確認してください。別の携帯電話やコンピューターに接続して、適切に機能しているかどうかを確認できます。あなたもできます設定を使用して、Windowsでマイクをテストします。それとは別に、マイクがミュートにないことを確認し、マイクの入力レベルを変更して問題を修正してみてください。
メールで音声タイピングをオンにするにはどうすればよいですか？
スマートフォンのGmailで音声タイピングを使用する場合は、Gmailアプリを開いてからクリックします。構成しますボタン。ここで、キーボードの上部から、設定（ギア型）ボタンを押して、音声入力オプション。次に、を選択しますGoogle音声タイピングオプション。次に、キーボードに戻り、キーボードの上部にあるマイクアイコンを押します。これで、マイクを介してメールの口述を開始できます。
