Googleシートにチェックボックスを追加する方法は?

あなたが知りたいならGoogleシートにチェックボックスを追加する方法、その後、この投稿はあなたを助けるでしょう。チェックボックスは、使用されるコントロールですユーザーの肯定または拒否を受け入れます。それはaとして機能しますトグル- クリックするとチェックされ、もう一度クリックするとチェックされません。

How to Add a Checkbox in Google Sheets

チェックボックスが「チェック済み」状態にある場合、対応するセル値は真実、そしてそれがチェックされていないとき、セル値は間違い。セル値のこの変更により、GoogleシートでインタラクティブなTo Doリストと動的チャートを作成できます。あなたもそうかもしれません独自のルールを設定しますそして使用します条件付きフォーマットデータを強調または強調します。たとえば、セルの値がtrueになったとき(チェックボックスがチェックされている)、別のセルが強調表示されるか、またはstrikethrough効果その価値に適用されます。

Googleシートにチェックボックスを挿入する方法を紹介するだけでなく、いくつかの例の助けを借りて機能する方法についても説明します。

まず、チェックボックス(シングルまたはマルチ)を挿入する方法を簡単に説明し、チェックボックスを使用してタスクリスト、動的チャートなどを作成する方法を説明します。

1] Googleシートに1つのチェックボックスを追加します

次の方法のいずれかを使用して、Googleシートにチェックボックスを挿入できます。

  • 挿入メニューを使用します
  • データ検証ルールを使用します

これらを詳細に見てみましょう。

a]挿入メニューを使用して1つのチェックボックスを追加します

Add a single checkbox in Google Sheets

Googleシートにチェックボックスを追加するのは非常に簡単です。チェックボックスを挿入するセルを選択します。次に、をクリックします入れるスプレッドシートの上にメニューを選択し、選択しますチェックボックスオプション。これにより、選択したセルにチェックボックスが挿入されます。

b]データ検証ルールを使用して、単一のチェックボックスを追加します

Googleシートのデータ検証を使用してチェックボックスを挿入することもできます。

チェックボックスを持っているセルを選択してから、データ>データ検証。右側のデータ検証ペインで、ルールを追加しますボタン。次に、選択しますチェックボックス基準ドロップダウンしてクリックします終わりボタン。

チェックボックスを削除するには、押すだけです消去キーボードのボタン。

2] Googleシートに複数のチェックボックスを追加します

Add multiple checkboxes in Google Sheets

1つのチェックボックスを追加したら、隣接するセル値(水平方向と垂直の両方)にコピーできます。

チェックボックスを挿入したセルの右下隅にカーソルを取り、カーソルがプラスシンボルに変わると、複数のチェックボックスが必要なセルまでクリック、保持、ドラッグします。クリックを解放して、セルにチェックボックスを入力します。

ボーナスヒント:列または行のすべてのチェックボックスをチェックするには、マウスを使用してそれらを選択し、スペースバーキーを押します。それらを選択するために、もう一度スペースバーキーを押します。

3] Googleシートのチェックボックスを使用します

Googleシートでチェックボックスを使用する方法を示すために、いくつかの例を示します。始めましょう。

a]タスクリストを作成します

Create a Task List using checkboxes in Google Sheets

チェックボックスを使用して、To Doリストを作成し、タスクを「完了」または不履行としてマスクすることができます。

上記の画像を参照してください。タスクリストを作成しました。ここでは、セル範囲A5:A12にいくつかのタスクを追加しました。これらの各タスクの前に、チェックボックスを追加しました(セル範囲B5:B12)。タスクをマークするため終わりまたは完了していません、関連するチェックボックスをクリックするだけです。ただし、条件付きフォーマットを使用して、ユーザーにとって少しインタラクティブに見えるようにすることができます。方法は次のとおりです。

  • タスクリストのセル範囲を選択します(この場合はA5:B12として)。
  • 選択しますフォーマット>条件フォーマット
  • 条件形式のルール右側のペイン、選択カスタムフォーミュラは 'のオプション正式なルール落ちる。
  • 値または式のテキストボックス、タイプ$<cb1>、CB1は、最初のチェックボックスが配置されているセルを指します。上記の例では、式は$ b5になります。ここでは、$サインを使用して列をロックします。そのため、フォーミュラは、選択したセル範囲のすべての行と列Bに適用されます。つまり、列Bのステータスのみを確認します(チェックボックスがチェックされているかどうかにかかわらず)。
  • の下フォーマットスタイル選択、aを選択します色を埋めます、をクリックしますstrikethrough効果。
  • をクリックします終わりボタン。

次に、タスクリストのチェックボックスをクリックします。としてマークされたタスク終わりこれで、強調表示され、消費されるようになります。

読む: ExcelとGoogleシートにツールチップを追加する方法

b]動的チャートを作成します

Create a Dynamic Chart using checkboxes in Google Sheets

チェックボックスを使用すると、データを表示/非表示にすることができますGoogleシートで動的チャートを作成します。例の助けを借りてこれを理解しましょう。上記の画像を参照してください。 TheWindowsClub(例)で公開されている投稿の数のカテゴリごとのリストを表示するチャートを作成しました。このチャートでは、メインデータセット(A4:G9)の使用可能なチェックボックスをクリックして、カテゴリを含めるか除外する場合があります。だからあなたがしなければならないことは:

  • 空の値を持つデータセットのコピーを作成します(以下の画像に示すように、ヘッダーのみ)。ここでチェックボックスをコピーしないでください。
  • 最初のデータ値をコピーする必要があるセルで、次の式を入力してください。=もし$ g $ 5 B5 ""))、ここで、$ g $ 5は最初のチェックボックスが配置されているセルで、B5は最初のデータ値を含むセルです。したがって、この関数は、チェックボックスがチェックされている場合(真の状態にある)場合、B5の値を返します。そうしないと、空の値が返されます。
  • 同じ式をデータ行全体にコピーします。
  • チェックボックスとデータ値へのセルの参照を変更しながら、データセット内の各行について同じプロセスを繰り返します。
  • チェックボックスをクリックして結果をテストします。メインデータセットのチェックボックスをクリックすると、データセットのコピーに行の値が表示されます。Adding data for chart in Google Sheets
  • 次に、データセットコピー(私たちの場合のようにA11:F16)を選択し、に移動します挿入>チャート
  • 上記の画像に示すように、ラインチャートなど、チャートタイプを選択します。データを適切に表示するには、水平軸と垂直軸を調整する必要がある場合があります。
  • 必要に応じてカスタマイズを追加します。

これで、メインデータセットのチェックボックスを使用して、コピーに基づいたチャートに値を表示/非表示にすることができます。

c]セル値を表示/非表示にします

Show-hide cell values using checkboxes in Google Sheets

また、セル値を表示/非表示にするために、「コントロールスイッチ」としてチェックボックスを使用することもできます。たとえば、上記の画像をご覧ください。チェックボックスの選択に基づいて、TheWindowsClubのさまざまな著者のパスワードヒントを表示/非表示にするテーブルを作成しました。そうするために、セルB5のIF関数を次のように使用しました。

=IF(C5, "Mother's maiden name", "")

ここで、C5はチェックボックスへのセルの参照であり、B5はパスワードのヒントを表示する必要があるセルです。したがって、関数はパスワードのヒントを返します(母親の旧姓)チェックボックスがチェックされている場合、その他、空白の値が返されます。

パスワードヒント列の各行に同じ式が使用されており、セル参照のみが変更されます。チェックボックスを使用して、Googleシートのセル値を同様の方法で表示/非表示にすることができます。

これは、Googleシートにチェックボックスを追加および使用することです。

次を読む: Googleシートのチェックボックスをカウントする方法