この絶え間なく変化する環境において、従業員に次のようなことを望む雇用主がますます増えています。在宅勤務。雇用主と従業員の両方がとるべき予防措置がいくつかあります。この投稿では、リモート作業時にデータを保護するための安全性とセキュリティのヒントについて説明します。
リモートワーク – 安全とセキュリティのヒント
OS とインストールされているソフトウェアが常に更新されていることを確認する必要があります。不要なソフトウェアをアンインストールします。リモートで作業するときに安全に作業するために、他にも考慮する必要がある領域がいくつかあります。
- VPNを使用する
- 従業員を教育する
- 優れたセキュリティ ソフトウェアを使用する
- 強力なパスワード
- 何らかの形式のデータ暗号化を使用する
- 安全なビデオ会議ツールを使用してください。
1] VPNを使用する
自宅やその他の Wi-Fi 経由で会社のイントラネットに接続するときの最初のセキュリティのヒントは、仮想プライベート ネットワーク (VPN)。イントラネットは、インターネットを使用して作成されたプライベート ネットワークです。
人々はルーターでデフォルトのパスワードや弱いパスワードを使用する傾向があるため、自宅の Wi-Fi は 100% 安全ではない可能性があります。公共の無料Wi-Fiホットスポットまた、誰かがあなたのコンピュータをハッキングするためにあなたのトラフィックを盗聴している可能性があるため、十分な予防策が必要です。VPN ソフトウェア公共の Wi-Fi ホットスポットにもお勧めします。読んだ後は適切な VPN を選択してくださいさまざまなブランドのレビューチームメイトや友人に提案を求めます。
安全でない Wi-Fi ホットスポットや自宅 Wi-Fi 用の VPN を最終的に決定する最良の方法は、会社の IT 部門からのフィードバックです。企業は有料の VPN のエンタープライズ エディションを購入し、全従業員のコンピュータにインストールできます。そうすれば雇用主のデータは守られるはずだ。
2] 従業員を教育する
すべての従業員に連絡し、次の点について教育します。
- ソーシャルエンジニアリングの仕組み、
- フィッシングに関するすべて、
- ハッカーがどのようにコンピュータを攻撃し、アクセスするのか、そして
- インターネットに接続されているときに安全を確保し、雇用主のデータをより安全に保つ方法
- および雇用主のイントラネットを侵害する可能性のあるものを回避する同様のこと
3] ファイアウォールとセキュリティ ソフトウェア
従業員のコンピュータにロードされているすべてのソフトウェアを更新するか、従業員に最新バージョンをインストールするよう依頼してください。のセキュリティソフト仕事に使用するコンピュータは、従業員のコンピュータを危険にさらしてオフィス LAN やイントラネットを汚染しないように、常に更新する必要があります。ソフトウェアのリストには、ウイルス対策とファイアウォールが含まれています。 VPN を使用している場合は、それが最新バージョンであることを確認してください。
4] 強力なパスワード
会社で使用されているパスワードの強度を確認してください。従業員が使用しているパスワードがどれほど強力であるかを確認します。彼らに良いものを提供するLastpassのようなパスワードマネージャーそして強力なパスワードを作成して使用する方法を教えてください。ただし、従業員が従業員のデバイスでアクセス/使用できる Web サイトとフォームのみを追加します。さまざまなレベルで働くさまざまな人々が、さまざまな種類の Web サイトにアクセスする必要があります。たとえば、従業員のプロフィールに関連するビジネス プロセスの一部でない限り、職場のコンピューターに Facebook や Twitter が存在することはほとんどありません。
5] 何らかの形式のデータ暗号化を使用する
データ暗号化により、コンピュータの 1 台が侵害された場合でもデータが保護されます。暗号化キーが安全な場所にあることを確認してください。ディスク全体を一度に暗号化することをお勧めします。いくつかチェックしてみてください優れた暗号化ソフトウェアWindows Club で取り上げたものです。
6] 安全なビデオ会議ツールを使用する
を利用する可能性があります。ビデオ会議ツール。優れた安全なものが必要であり、これらの理由から、次のように使用できます。マイクロソフトチームまたはスカイプミーティング。ズーム人気があるため、使用したい場合は取得する必要がありますいくつかのセキュリティ上の注意事項。
リモート勤務時の従業員向けのセキュリティに関するヒント
- 会社のコンピュータに適切な VPN が備わっていることを確認してください。インターネットを使用するときは、必ず VPN をオンにしてください。
- 会社の仕事と個人的な仕事を同時に行ったり、マルチタスクをしたりすることは避けてください。会社の仕事と個人の仕事の間を移動すると、ブラウザのコンテンツが漏洩する可能性があります。につながる可能性もありますタブナビング。企業イントラネット上で個人的な作業を行う場合のリスクに注意してください。
- ディスクは常に暗号化しておき、事務作業に使用するファイルのみを復号化してください。これは、企業が使用する必要があることも意味します。ファイル暗号化ソフトウェアディスク全体の暗号化ソフトウェアを使用してデータを保護します。ディスク全体暗号化ソフトウェアの問題は、ディスク全体を一度に復号化することです。
- 職場のコンピュータでは、電子メール、インスタント メッセージング、会議ソフトウェア、ブラウザなど、会社が提供するサービスのみを使用してください。
- 使用しないでくださいプロキシ職場のコンピューターで許可されていないサイトにアクセスするため。これはより安全に聞こえるかもしれませんが、プロキシは、インターネット上やその他の場所で何をしているかを記録する可能性があります。
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