マイクロソフトチームは、在宅勤務の従業員がクライアントやチームメンバーとコミュニケーションをとるための頼りになるツールとなっています。それはかなり難しいです在宅勤務中の生産性の向上だからこそ、思い通りに仕事を進めるために、Microsoft Teams 向けの生産性向上アプリをチェックしてみてください。参考までに、次のことができます。これらのアプリを Microsoft Teams にインストールする公式リポジトリから。
Microsoft Teams に最適な生産性向上アプリ
Microsoft Teams に最適な生産性向上アプリには次のようなものがあります。
- ザピエル
- トレロ
- ズーム
- 思い出させる
- Todoist
- 保存したメッセージ
- チーム向けのスタック オーバーフロー
- 追跡時間
- ビーノート
これらのツールを詳しく見てみましょう。
1]ザピエル
Zapier は自動化ツールで、手作業なしでさまざまなタスクを実行できます。たとえば、Microsoft Teams のチャット メッセージに従って Google カレンダーに日付を保存できます。同様に、Microsoft Teams から Google ドライブにファイルを保存できます。 Zapier をインストールしてチャットまたはチームに追加すると、これらすべてのことが可能になります。ただし、Microsoft Teams で ZAP を使用するには、Zapier でアカウントを作成する必要があります。 Zapier をダウンロードするチーム.microsoft.com。
2]トレロ
Trello の無料版でも、無制限のカードを作成し、無制限のメンバーを招待できるため、タスクを整理できます。タスクを整理すると、時間が節約され、より多くのことをより短い時間で完了できるようになります。アプリについて言えば、Trello を Microsoft Teams に統合して、チーム メンバーが Microsoft Teams ウィンドウから離れることなく新しいカードを作成できるようにすることができます。最も優れているのは、このアプリで新しいタブを作成し、そこから既存のカードを管理できることです。 Trello をダウンロードするチーム.microsoft.com。
3]ズーム
ズームは、現在人々が使用している最も人気のあるビデオ会議アプリの 1 つです。 Zoom と Microsoft Teams を頻繁に切り替える場合、このアプリを使用すると、競合することなくスムーズに会議を開催できます。 Microsoft TeamsからZoomミーティングを開始することが可能です。それだけでなく、Microsoft Teams からシームレスに Zoom ミーティングをスケジュールしたり、参加したりすることもできます。最も優れているのは、元の Zoom アプリにあるすべてのオプションを提供していることです。 Zoomのダウンロードはこちらからチーム.microsoft.com。
4]リマインド
毎日たくさんのメッセージを受信すると、仕事の合間に重要なことを忘れてしまう可能性があります。しかし、リマインドを使えば大切なことを思い出すことができるのでそのような問題はありません。誰かまたはチーム メンバーとチャットしているときに、この Microsoft Teams アプリを使用してリマインダーを設定できます。その後、事前に定義した時間に通知します。このアプリのハイライトは、定期的なリマインダーを設定できることです。たとえば、仕事をするために 1 週間誰かに ping を送信するリマインダーを受け取りたい場合、それをリマインダーとして設定できます。リマインダーをダウンロードするチーム.microsoft.com。
5] Todoist
優先順位に従ってタスクを整理することは、仕事量や作業分野に関係なく、生産性を高めるための根幹です。 Todoist を使用すると、優先順位に従ってタスクを管理、整理できるため、多くの人にとって至福です。この特定のアプリを使用すると、Microsoft Teams から Todoist で新しいタスクを作成できるため、一瞬でもウィンドウを離れる必要がありません。 Todoist をダウンロードするチーム.microsoft.com。
6] 保存したメッセージ
My Saved Messages は Remind によく似ていますが、リマインダー アプリとしては機能しません。つまり、チャット メッセージを保存して、後で確認することができます。何らかの理由で、役立つものを保存して後で読みたい場合があります。このようなときは、Microsoft Teams の [保存したメッセージ] アプリを使用できます。これはボットですが、大きな欠陥もなく動作します。保存したメッセージをダウンロードするチーム.microsoft.com。
7] チームのスタック オーバーフロー
Stack Overflow は、コーディング、ソフトウェア、オペレーティング システム、または基本的にテクノロジー全般についてよく話す、志を同じくする人々のためのナレッジ ベースです。チームが問題について話し合い、それに応じて解決するためのプライベート ルームを作成できます。この統合により、Stack Overflow と Microsoft Teams を同期できるようになり、両方がシームレスに動作できるようになります。一番良いのは、このアプリで新しいタブを作成できることです。 Teams 用の Stack Overflow を次からダウンロードします。チーム.microsoft.com。
8]トラッキングタイム
生産性を向上させたい場合、時間を追跡することは良い習慣です。だからこそ、TracingTime というツールをチェックしてみてください。特定の作業に費やした時間を追跡できるため、どのカテゴリが他のカテゴリよりも多くの時間を費やしているかを知ることができます。また、チーム内の誰かにタスクを割り当て、それに応じて時間を追跡することもできます。このアプリを使用するには、このアプリを既存のチームに統合する必要があります。追跡時間をダウンロードするチーム.microsoft.com。
9]ビーノート
複数のチームを管理している場合、チーム会議のスケジュール設定や開始が仕事になることがあります。このような状況でサポートを受けるには、Microsoft Teams の Beenote アプリを使用できます。複数のチームやチャットに統合して、会議や議題などをすっきりと整理できます。チームメンバーも参加できるため、必要に応じて新しい議題を作成できます。 Beenote をダウンロードするチーム.microsoft.com。
これらは、Microsoft Teams に最適な生産性向上アプリの一部です。気に入っていただければ幸いです。
