Windows 11/10でドキュメントに電子署名する方法

電子署名近年ビジネス界でも人気が高まっています。時々、所有者からの確認の証拠として署名された文書を要求されることがあります。文書を印刷して署名し、スキャンするのが一般的ですが、デジタル文書に署名するもっと便利な方法があります。文書の印刷コピーに手動で署名しなくても、文書に電子署名を追加できます。

先に進む前に、それを明確にしましょう電子署名そしてデジタル署名それぞれ意味が異なりますが、互換的に使用されます。電子署名はデジタル文書を検証しますが、信頼できる認証局はそれを検証しません。一方、デジタル署名は暗号的に安全であり、信頼できる認証局によって承認されます。簡単に言うと、電子署名は、文書上に配置された手書きの署名のイメージです。対照的に、デジタル署名は、文書がユーザーからのものであることを証明する暗号化されたデータで構成されます。したがって、デジタル署名は電子署名よりも信頼性が高く、改ざんが明らかです。

ただし、以来、電子署名はそれほど複雑ではありません使いやすく、契約書や法的合意などのビジネス文書に署名するために広く好まれています。

Windows 11/10でドキュメントに電子署名する方法

この記事では、いくつかの方法を説明します。文書に電子署名するWindows 11/10の場合。

1. Microsoft Edgeの使用
2. Adobe Acrobat Reader DCの使用
3. ライト PDF の使用
4. ドキュサインの使用

1] Microsoft Edgeを使用してドキュメントに電子署名する

Edge は、Windows 11/10 PC にプリインストールされている Microsoft の最新ブラウザです。 PDF ドキュメントを読んで注釈を付けることができます。つまり、Edge で PDF ドキュメントを開いて、注釈ツールを使用して電子署名を追加できるということです。すぐにそれを行う方法は次のとおりです。

1. ファイルの場所に移動します。
2. ファイルアイコンを右クリックし、「プログラムから開く > Microsoft Edge」を選択します。ファイルは Edge ブラウザの新しいタブで開きます。タブの上部にツールバーが表示されます。
3. 「描画」ツール（下向きのペンのように見えるツール）を選択します。マウス カーソルが青色のインクを備えたペンに変わります。描画ツールの右側にあるドロップダウンを使用して、別の色を選択したり、ペンの太さを調整したりできます。
4. 文書の指定された領域にペンを置きます。
5. マウスの左ボタンを押したまま、電子版の署名を描きます。スタイラスを使用するか、マウスのトラックパッド上で指を使用して、署名の滑らかなバージョンを描画します。
6. 「保存」ボタンを使用して変更を保存します。署名された文書を使用する準備ができました。

詳しい記事はこちらMicrosoft Edgeを使用してPDFに電子署名する方法。

読む: 方法Microsoft Edge で PDF のデジタル署名を有効にして検証する

2] Adob​​e Acrobat Reader DCを使用して文書に電子署名する

Adobe Acrobat Reader DC は、無料で信頼できるソフトウェアです。PDF ファイルを読む。独自の「入力と署名」機能を使用して、PDF ドキュメントに電子署名を追加できます。この機能を使用して、Windows 11/10 でドキュメントにすばやく電子署名する方法は次のとおりです。

1. Adobe Acrobat Reader DCを開きます。
2. 「ファイル > 開く」オプションを使用してドキュメントを参照して選択します。上部にツールバーが表示されます。
3. 「入力と署名」ツール（下向きのインクペンのように見えるツール）をクリックします。ツールバーの下にサブメニューが表示されます。
4. 「自分で署名」オプションをクリックします。さらに、「署名を追加」と「イニシャルを追加」という 2 つのオプションが表示されます。 「イニシャルを追加」オプションを使用すると、イニシャルを電子署名として使用でき、「署名を追加」オプションを使用すると、名前全体を文書に追加できます。
5. 「署名を追加」を選択します。bポップアップウィンドウが表示されます。このウィンドウには、「タイプ」、「描画」、「イメージ」の 3 つのタブが表示されます。 「タイプ」オプションを使用すると、キーボードを使用して名前を入力できます。 「描画」オプションを使用すると、マウスまたはトラックパッドを使用してフリーハンドの署名を作成できます。 「画像」オプションを使用すると、手書きの署名のスキャンしたコピーをインポートできます。
6. 「描画」タブを選択します。
7. マウスを使用するか、タッチパッド上でスタイラスや指を動かして署名を描きます。
8. 「適用」ボタンをクリックします。
9. カーソルアイコンがサインに変わります。文書内の指定した場所に移動し、左クリックして印象を残します。必要に応じて、標識のサイズを変更するオプションが表示されます。
10. 変更を確定するには、ドキュメント上の任意の場所をもう一度左クリックします。
11. [保存] ボタンをクリックして、ドキュメントへの変更を保存します。署名を作成すると、後で使用できるように Adob​​e Acrobat Reader DC に自動的に保存されます。

ヒント: これらの投稿では、次の方法を説明します。Word にデジタル署名を追加するで見通し、エクセル、 そしてパワーポイント。

3] Light PDF を使用してドキュメントに電子署名する

Light PDF は、PDF ドキュメントに電子署名またはデジタル署名を追加する「署名」機能を提供するサードパーティ ソフトウェアです。 Windows 11/10 PCでは無料で利用できます。 Adobe Acrobat Reader DC と同様に、Light PDF はドキュメントに電子署名する 3 つの異なる方法を提供します。ただし、権限のない人が署名を悪用しないように、パスワードを使用して署名を保護することを提案しています。

Light PDF を使用してドキュメントに電子署名する方法は次のとおりです。

1. 公式サイトから Light PDF のデスクトップ版をダウンロードします。
2. Windows 11/10 PC に Light PDF をインストールします。
3. ライトPDFを起動します。
4. 「ファイル > 開く」オプションを使用してドキュメントを参照して選択します。上部にツールバーが表示されます。
5. 「手書き署名」オプションをクリックします。
6. 「+」アイコンをクリックします。 「署名の作成」ダイアログボックスが開きます。ボックスには、「署名の描画」、「ファイルのインポート」、および「署名の入力」という 3 つの異なるオプションが表示されます。 「署名を描く」オプションを使用すると、マウスまたはトラックパッドを使用して署名を描くことができます。 「ファイルのインポート」オプションを使用すると、ローカル署名ファイルをインポートできます。 「署名を入力」オプションを使用すると、キーボードを使用して署名を入力できます。
7. 「署名を描画」オプションをクリックします。 「署名の描画」ダイアログボックスが表示されます。
8. マウスまたは指を使用して、手書きボックス内に署名を描きます。
9. 「OK」ボタンをクリックします。署名のプレビューが表示されます。 「署名の作成」ダイアログボックスの下部にあるチェックボックスを使用してパスワードを設定できます。
10. 完了したら、「保存」をクリックします。マウス ポインタの近くに署名のプレビューが表示されます。
11. ポインタを文書内の指定された場所に移動し、左クリックして署名の印象を残します。必要に応じて、署名のサイズを変更するオプションが表示されます。
12. [保存] ボタンをクリックして、ドキュメントへの変更を保存します。

PDF に電子署名を急いでいる場合は、Windows 11/10 PC にプレインストールされている Edge を使用できます。ただし、署名を保存するオプションはありません。そのため、Edge を使用するたびに署名を最初から作成する必要があり、これは非常に手間がかかる可能性があります。 Acrobat Reader は、ユーザーが署名を保存できるようにすることで、この問題に対する優れた解決策を提供します。 Light PDF は一歩進んで、カスタム パスワードで署名を保護することを提案します。ただし、署名のサイズ変更機能は、Light PDF よりも Acrobat の方が優れています。 Light PDF は、展開時に署名の品質を維持できません。また、文書に署名を追加する際に、署名が左と上からわずかにカットされます。

読む:フリーソフトウェアまたはオンラインツールを使用して PDF に署名する方法

4]ドキュサインアプリ

DocuSign は、署名された文書や契約書の電子交換を容易にする電子署名サービスです。いつでもどこからでも文書に電子署名できます。のWindows 用 DocuSign アプリWindows ストアからダウンロードできます。 DocuSign for Windows は、デジタル文書に電子的に署名するための安全かつ合法的な方法です。雇用フォーム、NDA、リースまたはレンタル契約、請求書、請求書、契約書、作業指示書など、あらゆる文書にどこからでも、どのデバイスでも署名できます。

Windows 11 でドキュメントに署名するにはどうすればよいですか?

すべての Windows 11 PC にプレインストールされている Microsoft Edge ブラウザーを使用して、Windows 11 で PDF ドキュメントに電子署名できます。ブラウザを起動し、新しいブラウザ タブでドキュメントを開きます。ドキュメントを開くと、上部にツールバーが表示されます。ツールバーには、注釈ツールなど、ドキュメントを編集するためのさまざまなツールが表示されます。このツールを使用して、文書の指定された領域に署名を作成します。

コンピューター上でドキュメントに電子署名するにはどうすればよいですか?

さまざまなサードパーティ製ツールAdobe の Acrobat ReaderそしてライトPDFPDF ドキュメントに電子署名を追加できるようにします。これらのツールを使用して署名を作成し、PDF に追加できます。これらのツールでは、手書きの署名をスキャンしたコピーを文書に追加することもできます。これらとは別に、Microsoft の組み込み Edge ブラウザの「注釈」機能を使用して、ドキュメントに電子署名することができます。