Microsoft は、OneDrive への Copilot 機能の展開を開始しました。これにより、OneDrive 内のファイルから情報や洞察を迅速に取得したり、ファイルの概要を生成したり、コンテンツからアウトライン、表、FAQ を作成したり、コンテンツを改善したり、Copilot で生成された概要を追加したりすることができます。同僚とドキュメントを共有するとき。この投稿では、その方法について説明しますOneDrive で Copilot を使用するWindows 11/10 PC 上。
OneDrive の Copilot は、Microsoft 365 Copilot ライセンス。この機能は、Word、Excel、Outlook、(現在は) OneDrive などのさまざまな Microsoft 365 アプリにわたって AI 主導の支援を統合する、より広範な Microsoft 365 Copilot スイートの一部です。
OneDrive で Copilot を使用する方法
OneDrive の Copilot は純粋にウェブベースの経験。 OneDrive で Copilot を使用するには、Office.com/Microsoft 365 アカウントから OneDrive Web アプリを開きます。アカウントで Copilot がアクティブ化された後、初めて OneDrive を起動すると、この機能を紹介する最初のメッセージが表示されます。これらのメッセージを確認すると、Copilot で特定のファイルまたはアクションを支援できるようになります。
Copilot は、次の 3 つの主要な方法で OneDrive エクスペリエンスを強化します。
- OneDrive 内のファイルをすばやく要約し、重要な情報を最新の状態に保つ時間を節約します。
- OneDrive 内の複数のファイルを開かずに情報を抽出します。ワンクリックでファイル間の重要な違いを特定します。
- ドキュメントを分析して重要なポイントや傾向などの貴重な洞察を提供し、より効率的に作業できるようにします。
これらを詳しく見てみましょう
1] ファイルを要約する
OneDrive の Copilot には強力なファイル要約機能が導入されており、自分または自分と共有しているファイルを含む、1 つまたは複数のファイル (一度に最大 5 ファイル、ビデオや画像を除くさまざまなドキュメント タイプをサポート) の内容を簡単に要約できます。
Copilot のファイル要約機能を使用するには、次の場所に移動します。ワンドライブ.com職場または学校のアカウントでサインインします。単一のファイルを要約するには、その他のアクション (…)ファイルの横にある アイコンをクリックして、副操縦士>要約する。複数のファイルを要約するには、最大 5 つのファイルを選択し、副操縦士コマンド バーのメニューを選択し、要約する。
[Copilot] パネルが表示され、選択したコンテンツまたはドキュメントの概要の生成が開始されます。
最初の概要が生成された後、次のオプションがあります。質問する' AI チャット ペインから直接、より具体的な質問をして、ニーズに合わせて概要をさらにカスタマイズできます。
2] ファイルを比較する
Copilot のファイル比較機能を使用すると、最大 5 つのファイルを個別に開かなくても、類似点や相違点を分析できます。この機能は、契約書や財務報告書の分析、文書のバージョンの追跡、求人応募のレビューなど、さまざまなシナリオで使用できます。
Copilot のファイル比較機能を使用するには、OneDrive Web アカウントに移動し、比較するファイルを最大 5 つ選択し、副操縦士コマンドバーのメニューをクリックし、選択しますファイルを比較する。
[Copilot] パネルが表示され、選択したファイル間の比較が生成されます。パネルから、チャット インターフェイスに進み、比較したドキュメントについてさらに質問することを選択できます。
3] ファイルについて尋ねる
この機能により、副操縦士との AI チャットファイル内のトピックに関する情報を取得します。選択した最大 5 つのファイルを検索し、ドキュメントを改善するための特定のデータ クエリや提案から、選択したファイルの内容に基づいたセールス トークの下書きなどの創造的なタスクに至るまで、カスタムの質問を入力できます。
Copilot を使用してファイル内のトピックについて質問するには、OneDrive Web アカウントに移動し、質問したいファイルの上にカーソルを置いて、副操縦士 > 質問する。複数のファイルの場合は、最大 5 つのファイルを選択し、副操縦士コマンドバーのメニューをクリックし、選択します質問する。
Copilot チャット パネルが開き、選択可能なプロンプトまたは質問のリストが表示されます。最も正確で役立つ応答を得るには、プロンプトを選択するか、詳細で具体的なプロンプトを入力します。
OneDrive の Copilot は、次の種類のファイルを処理できます。
- オフィス文書:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLSX
- 新しい Microsoft 365 形式: 流体、ループ
- ユニバーサルフォーマット:PDF、TXT、RTF
- ウェブファイル:ASPX、HTM、HTML
- OpenDocument 形式:ODT、ODP
OneDrive の Copilot の特典多言語サポート、英語、フランス語、ドイツ語、日本語などの言語が含まれます。
それでおしまい！これがお役に立てば幸いです。
読む： AI Copilot を使用して Outlook でメールを自動化する方法?
Copilot は OneDrive で利用できますか?
はい、Copilot for Microsoft 365 ライセンスをお持ちの職場および学校のお客様は、Copilot を OneDrive で利用できます。 Copilot の機能と互換性のある項目を選択することで、OneDrive Web インターフェイスおよびファイル ビューアー内で直接アクセスできます。 OneDrive の Copilot は、この特定のサブスクリプションがなければ、個人ユーザーまたは非商用ユーザーは利用できません。
Microsoft で Copilot をアクティブ化するにはどうすればよいですか?
Copilot は、有効な Microsoft 365 Copilot ライセンスを持つ Enterprise および Education の顧客が利用できます。 Copilot をアクティブ化して使用するには、管理者に連絡し、必要なライセンスがユーザー アカウントに割り当てられていることを確認してください。通常、Copilot 機能は、ライセンスが割り当てられると自動的にアクティブ化されます。
次を読む: Copilot にチャット履歴を保存する方法。
